clockin Preise und Pakete
clockin rechnet pro Nutzer und Monat ab. Je länger die Laufzeit, desto günstiger: 12 Monate sparen rund 6 %, 24 Monate rund 15 %. Bei einem bis vier Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu, ab fünf Nutzern entfällt sie. Ab 50 Mitarbeitenden gibt es ein eigenes Angebot.
| Paket, pro Person | Was dazukommt |
|---|---|
| Starter 4,20 € | Stempeln per App, Browser und Tablet-Terminal, DATEV-Export, Abwesenheiten, bis 3 Abteilungen. 3,90 € bei 12, 3,50 € bei 24 Monaten |
| Pro 7,20 € | dazu Kolonne, GPS, Einsatzorte, Datafox-Terminals, Monatsabschluss, digitale Personalakte, Berichte, Warnungen nach Arbeitszeitgesetz. 6,70 € bzw. 6,00 € |
| Expert 14,40 € | dazu automatische Berichte, Reiseinformationen, Schnittstellen zu Personio, SAP und d.velop, API, Single Sign-on. 13,50 € bzw. 12,00 € |
Dazu kommen Zusatzmodule mit festem Monatspreis, der von Laufzeit und Zahl der Lizenzen abhängt:
| Zusatzmodul | bis 20 Lizenzen | 21 bis 50 |
|---|---|---|
| Schichtplanung | 30 € / 28,50 € / 24 € | 50 € / 47,50 € / 40 € |
| Projekte und Dokumentation | 46 € / 43 € / 39 € | 77 € / 72 € / 65 € |
Preise pro Monat bei 1 / 12 / 24 Monaten Laufzeit. Weitere Zusätze: Telefonassistent ab 35 €, Videodokumentation ab 30 €, Gesprächsnotizen ab 25 € im Monat.
Was kostet clockin für Ihr Team?
Monatliche Laufzeit, Starter zu 4,20 € pro Person. Ab fünf Nutzern entfällt die Plattform-Pauschale. Die Schichtplanung kostet bei monatlicher Laufzeit 30 € bis 20 Lizenzen und 50 € darüber.
| Personen | Starter | Starter + Schichtplanung |
|---|---|---|
| 5 | 21,00 € | 51,00 € |
| 10 | 42,00 € | 72,00 € |
| 25 | 105,00 € | 155,00 € |
Ein Malerbetrieb mit drei Leuten zahlt im Starter 3 × 4,20 € plus 10 € Pauschale, also 22,60 € im Monat. Bei 24 Monaten Laufzeit sind es 3 × 3,50 € plus 10 €, also 20,50 €. Braucht der Betrieb die Kolonne, kostet Pro 3 × 7,20 € plus 10 €, also 31,60 €.
Mit 24 Monaten Laufzeit kosten zehn Leute im Starter mit Schichtplanung 10 × 3,50 € plus 24 €, also 59,00 € im Monat. Den Vergleich mit allen sieben Programmen rechnet der Kostenrechner im Vergleich auf der Startseite.
Funktionen: Was die clockin App kann
Stempeln per App und Terminal
Ihr Team stempelt mit der clockin App, im Browser oder an einem Tablet in der Werkstatt, dort mit persönlicher PIN oder QR-Code. Laut clockin funktioniert die App auch offline und gleicht die Zeiten ab, sobald wieder Netz da ist.
Kolonne: einer stempelt für alle
Ab dem Paket Pro stempelt eine Person mit dem Kolonnengerät für die ganze Gruppe. Ebenfalls ab Pro: GPS-Erfassung, Einsatzorte und Monatsabschluss. Mehr zu Baustellen-Lösungen unter Zeiterfassung im Handwerk.
DATEV in jedem Paket
Fertige Stundenzettel gehen schon im Starter an DATEV, ohne Zusatzmodul. Bei anderen Programmen kostet das extra oder steckt im höheren Paket. Worauf es beim Export ankommt: Zeiterfassung mit DATEV.
Projekte und Dienstplan als Zusatz
Projektzeiten mit Fotos, Unterschriften und Projektakte gibt es als Zusatzmodul ab 39 € im Monat, die Schichtplanung ab 24 €. Beide Ab-Preise gelten bei 24 Monaten Laufzeit und bis 20 Lizenzen.
Für wen passt clockin?
Passt gut für
- Handwerk, Bau und Gebäudereinigung mit wechselnden Einsatzorten
- Betriebe, deren Steuerbüro mit DATEV arbeitet
- Teams ohne Diensthandy: Tablet als Terminal in der Werkstatt
- Kolonnen auf der Baustelle (ab Pro)
- Wer für eine längere Laufzeit einen Rabatt mitnehmen will
Weniger geeignet für
- Sehr kleine Teams unter fünf Leuten, wegen der 10 € Pauschale
- Schichtbetriebe, die den Dienstplan im Grundpreis wollen
- Büros, die vor allem Projekt- und Kundenzeiten abrechnen (Zusatzmodul ab 39 €)
- Wer einen dauerhaft kostenlosen Tarif sucht
clockin Erfahrungen: Was Nutzer sagen
Auf OMR Reviews hat clockin 4,9 von 5 Sternen bei 443 Bewertungen (Stand 3. November 2026). 422 davon stammen von Kleinunternehmen, die neuesten aus den letzten 30 Tagen. OMR weist darauf hin, dass Bewertende von OMR oder vom Anbieter eingeladen wurden und dafür einen Gutschein oder eine Spende erhielten.
Eine einfache Oberfläche, mit der Teams schnell arbeiten. Stempeln per App auch unterwegs. Persönlicher, deutschsprachiger Support. Auswertungen und Projektzeiten für die Abrechnung, Urlaub und die Übergabe an DATEV sparen Papierkram.
Admins brauchen länger für die Einarbeitung, weil das Programm viel kann. Berichte gelten als starr und wenig anpassbar. Gewünscht werden weitere Schnittstellen, etwa zu Lexware oder LODAS. Einige nennen eine langsame App, verzögerten Abgleich und umständliche Korrekturen.
Unsere Zusammenfassung der Bewertungstexte auf OMR Reviews, kein eigener Test.
Alternativen zu clockin
Drei Programme, die andere Schwerpunkte setzen:
Alle Programme mit Preisen, Stärken und Grenzen nebeneinander finden Sie im Vergleich der Zeiterfassung-Software.
Häufige Fragen
Was kostet clockin?
Das Paket Starter kostet 4,20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Laufzeit, 3,90 € bei 12 und 3,50 € bei 24 Monaten. Pro kostet 7,20 €, Expert 14,40 €. Bei weniger als fünf Nutzern kommen 10 € Plattform-Pauschale im Monat dazu.
Gibt es clockin kostenlos?
Nein, einen Gratis-Tarif gibt es nicht. Sie können alle Pakete und Zusatzmodule 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch und wird nicht zum Abo.
Kann man clockin monatlich kündigen?
clockin bietet eine Laufzeit von einem Monat an, daneben 12 und 24 Monate mit Rabatt. Kündigungsfristen nennt die Preisseite nicht. Prüfen Sie diese vor dem Abschluss in den Vertragsbedingungen.
Funktioniert clockin offline?
Ja. Laut clockin speichert die App Zeiten auch ohne Verbindung und gleicht sie automatisch ab, sobald wieder Netz da ist. Das hilft im Keller, auf dem Land und auf Baustellen ohne Empfang.
Hat clockin einen DATEV-Export?
Ja, in allen Paketen. Fertige Stundenzettel lassen sich ohne Zusatzmodul an DATEV übertragen.
Kann bei clockin einer für die ganze Kolonne stempeln?
Ja, ab dem Paket Pro. Eine Person stempelt dann mit dem Kolonnengerät für die Gruppe. Im Starter ist das nicht enthalten.
Quellen
- Preisseite von clockin mit Paketvergleich, Zusatzmodulen und FAQ, abgerufen am 3. November 2026
- clockin-Seite zur Stempeluhr-App (Offline, Tablet-Terminal, DATEV), abgerufen am 3. November 2026
- OMR Reviews: clockin, Note, Anzahl und Bewertungstexte, abgerufen am 3. November 2026
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