Was ein DATEV-Export ist
Viele Steuerkanzleien rechnen Löhne mit einem Programm von DATEV ab, entweder mit DATEV LODAS oder mit DATEV Lohn und Gehalt. Welches Ihr Steuerbüro nutzt, ist wichtig, denn der Export muss zum Programm passen. Die Zeiterfassung erzeugt dafür eine Datei im passenden Format oder schickt die Daten direkt ins DATEV-Rechenzentrum.
Der direkte Weg heißt bei DATEV Lohnimportdatenservice. Damit kommen Stamm- und Bewegungsdaten aus einem Partnerprogramm per Knopfdruck ins Lohnprogramm. Bewegungsdaten ist alles, was sich jeden Monat ändert: Stunden, Zuschläge, Krankheitstage. Freigeschaltet wird der Dienst im DATEV Arbeitsplatz. Klären Sie mit Ihrem Steuerbüro, wer ihn bestellt, denn für die Datenservices können bei DATEV eigene Kosten anfallen.
Was der Steuerberater von Ihnen braucht
Für die Lohnabrechnung zählt nicht jeder einzelne Stempel, sondern die Summe pro Person und Lohnart. Diese vier Dinge muss der Export enthalten:
Monatsabschluss in fünf Schritten
Der Aufwand steckt in der Einrichtung. Vor dem ersten Export ordnen Sie in der Zeiterfassung jeder Stundenart die Lohnart-Nummer des Steuerbüros zu und tragen Berater- und Mandantennummer ein. Danach läuft jeder Monat gleich ab.
Zeiten prüfen
Fehlende Stempel, vergessene Pausen und Tage über zehn Stunden finden und mit der Person klären. Wie Pausen und Höchstarbeitszeit richtig gerechnet werden, zeigt der Arbeitszeitrechner.
Abwesenheiten vervollständigen
Urlaub und Krankheit für den ganzen Monat eintragen, auch für die letzten Tage, die beim Export vielleicht noch fehlen.
Monat abschließen
Den Monat sperren, damit sich nach dem Export nichts mehr ändert. Bei clockin etwa lassen sich abgeschlossene Monate sperren, ein Protokoll zeigt spätere Änderungen.
Export erzeugen oder senden
Datei herunterladen und dem Steuerbüro schicken oder direkt ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Bei clockin geht das auch automatisch zu einem festen Stichtag.
Abrechnungen zurückbekommen
Das Steuerbüro spielt die Daten ein und rechnet ab. Bei clockin und Planday lassen sich die fertigen Lohnabrechnungen als PDF zurück in die App holen, damit Ihre Leute sie dort sehen.
DATEV-Zeiterfassung: So exportieren die sieben Programme
Alle sieben Programme aus unserem Vergleich können Stunden an DATEV übergeben. Unterschiede gibt es beim Paket, beim Preis und beim Weg: Datei per E-Mail, Download oder direkte Übertragung ins Rechenzentrum.
clockin
Handwerk, Praxis, Außendienst4,20 € pro Person
- DATEV-Exportalle Pakete
- LODAS / Lohn und Gehaltbeide
Besondersdirekt ins DATEV-Rechenzentrum, die Steuerungsdatei wird mitgeliefert, Abrechnungen kommen als PDF zurück
Papershift
Gastronomie, Handel, Pflege9 € pro Person + 39 € Support
- DATEV-Exportab Professional
- LODAS / Lohn und Gehaltbeide genannt
BesondersNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge und eigene Lohnarten einstellbar
Crewmeister
kleine Teams mit kleinem Budgetab 1,50 € + DATEV ab 0,60 € pro Person
- DATEV-Exportals Zusatz
- LODAS / Lohn und Gehaltbeide
BesondersArbeitszeiten und Abwesenheiten über den Lohnimportdatenservice, lizenzierter DATEV-Partner
Planday
Schichtteams ab 10 Personen4,99 € pro Person + 25 € (Plus)
- DATEV-Exportab Plus
- LODAS / Lohn und Gehaltbeide
BesondersLohncodes für Stunden und Zuschläge, Abrechnungen aus Lohn und Gehalt zurück in die App
Ordio
viele Aushilfen pro Standort169 € pro Standort (Pro)
- DATEV-Exportim Paket Pro
- LODAS / Lohn und Gehaltbeide
Besondersrechnet den Bruttolohn selbst, Export auch für Addison, Agenda und Lohn AG
Shiftbase
kleine Schichtbetriebe30 € inkl. 6 Personen (Basic)
- DATEV-Exportüber das App Center
- LODAS / Lohn und Gehaltk. A.
BesondersCSV-Datei per E-Mail zum Import ins DATEV-Lohnprogramm; Lohnanbindungen laufen laut Preisseite über App Center+ für 20 € im Monat
Clockodo
Büro, Agenturen, Dienstleister3,80 € pro Person
- DATEV-ExportPaket nicht genannt
- LODAS / Lohn und GehaltLohn und Gehalt
BesondersCSV-Export für alle Mitarbeitenden, Lohnarten zuordnen, auch ADDISON OneClick
Laut Preis-, Funktions- und Hilfeseiten der Anbieter und DATEV-Marktplatz, abgerufen am 3. November 2026. „k. A.“ heißt: auf der Website nicht genannt. Kosten für die DATEV-Datenservices können dazukommen. Den Gesamtvergleich mit allen Funktionen finden Sie unter Zeiterfassung-Software, die Kosten für Ihr Team im Vergleich aller sieben Programme.
Lexware und Zeiterfassung: Was es gibt und was nicht
Bei Lexware gibt es zwei Programme, die oft verwechselt werden: Lexware lohn+gehalt für die Lohnabrechnung und Lexware Office für Buchhaltung und Rechnungen. Für die Zeiterfassung gilt bei beiden etwas anderes.
Lexware lohn+gehalt pro
Das Lohnprogramm bringt eine eigene Arbeitszeiterfassung mit. Ihre Leute stempeln in der Webanwendung Lexware myCenter, die Zeiten landen direkt in der Lexware-Datenbank und lassen sich dort prüfen und genehmigen. Wer ohnehin mit lohn+gehalt pro abrechnet, sollte sich das zuerst ansehen.
Lexware Office
Hier geht es um Projektzeiten für Rechnungen, nicht um den Lohn. clockin mit dem Zusatz Projekte und Dokumentation und Clockodo ab Pro übergeben gebuchte Zeiten an Lexware Office. Mehr dazu unter Projektzeiterfassung.
Lohnexport
Einen eigenen Export für die Lexware-Lohnsoftware haben wir auf den Websites der sieben Programme nicht gefunden. Es bleibt der Weg über Excel oder CSV. Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welche Spalten es braucht, und testen Sie das in der Probephase mit einem echten Monat.
Excel oder CSV: geht auch, wenn das Steuerbüro mitspielt
Eine Schnittstelle ist bequem, aber keine Pflicht. clockin, Shiftbase und Ordio exportieren ausdrücklich auch Excel- oder CSV-Dateien für die Lohnabrechnung, Clockodo eine CSV-Datei für alle Mitarbeitenden. Ob Ihre Kanzlei eine solche Tabelle übernimmt und welche Spalten sie braucht, klären Sie vorher. Wichtig ist, dass die Summen pro Person sauber nach Lohnart getrennt sind.
Ob sich die direkte DATEV-Anbindung lohnt, ist eine Rechenfrage:
Ein Pflegedienst mit zwölf Beschäftigten schickt jeden Monat eine Excel-Tabelle. Angenommen, das Steuerbüro braucht zum Übertragen zehn Minuten pro Person und berechnet 60 € pro Stunde: Das sind zwei Stunden oder 120 € im Monat. Der DATEV-Zusatz bei Crewmeister kostet für zwölf Personen ab 12 × 0,60 € = 7,20 € im Monat, bei clockin ist er im Paket enthalten. Rechnet die Kanzlei das Übertragen nicht extra ab, ist der Unterschied vor allem weniger Tipparbeit und weniger Fehler.
Häufige Fragen
Was ist eine DATEV-Schnittstelle bei der Zeiterfassung?
Eine Funktion, die erfasste Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten in einem Format ausgibt, das DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt einlesen kann. Je nach Programm entsteht eine Datei für das Steuerbüro, oder die Daten gehen über den DATEV-Lohnimportdatenservice direkt ins Rechenzentrum.
Welche Zeiterfassung hat einen DATEV-Export im Grundpaket?
clockin hat den DATEV-Export laut Preisseite in jedem Paket ohne Aufpreis, ab 4,20 € pro Person. Bei Crewmeister kostet er ab 0,60 € pro Person extra, bei Papershift steckt er im Paket Professional, bei Planday ab Plus und bei Ordio im Paket Pro.
DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt: Was brauche ich?
Beides sind Lohnprogramme von DATEV. Entscheidend ist, welches Ihr Steuerbüro nutzt, denn danach richtet sich das Exportformat. clockin, Crewmeister, Planday und Ordio nennen beide Programme, Papershift ebenfalls. Fragen Sie im Zweifel vor dem Kauf bei Ihrer Kanzlei nach.
Kann ich Arbeitszeiten auch als Excel an den Steuerberater schicken?
Ja, wenn Ihr Steuerbüro damit einverstanden ist. Wichtig sind Monatssummen pro Person, getrennt nach Normalstunden, Zuschlagsstunden und Abwesenheiten. Bei mehr als einer Handvoll Leuten spart ein direkter Export aber Zeit und Tippfehler.
Welche Zeiterfassung passt zu Lexware?
Wer mit Lexware lohn+gehalt pro abrechnet, kann die eingebaute Zeiterfassung über Lexware myCenter nutzen. Für Rechnungen aus Projektzeiten binden clockin und Clockodo Lexware Office an. Einen Lohnexport für Lexware haben wir bei keinem der sieben Programme bestätigt gefunden, dort bleibt der Weg über Excel oder CSV.
Was kostet der DATEV-Export in der Zeiterfassung?
Bei clockin nichts extra, bei Crewmeister ab 0,60 € pro Person und Monat. Bei Papershift, Planday und Ordio brauchen Sie ein höheres Paket, bei Shiftbase läuft die Lohnanbindung über das App Center. Für die DATEV-Datenservices selbst können bei DATEV Kosten anfallen.
Quellen
- Preis-, Funktions- und Hilfeseiten von clockin (Preise, DATEV, Lohnexport, Schnittstellen), Papershift (Preise, DATEV, Lohnabrechnung), Crewmeister (Preise, Funktionsübersicht), Planday (Preise, Hilfe zur Einrichtung von DATEV LODAS und Lohn und Gehalt), Ordio (Preise, Payroll), Shiftbase (Preise, Hilfe zur DATEV-Integration) und Clockodo (Lohnabrechnung, Integrationen, Preise), abgerufen am 3. November 2026
- DATEV-Marktplatz, Einträge clockin und Crewmeister; DATEV-Shop, Lohnimportdatenservice, abgerufen am 3. November 2026
- Lexware: lohn+gehalt pro, Arbeitszeiten mit Lexware myCenter erfassen und Arbeitszeiterfassung mit Lexware Office, abgerufen am 3. November 2026
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