Planday Preise und Tarife
Planday rechnet pro Person und Monat ab. Im Tarif Starter zahlen Sie mindestens für fünf Personen, im Tarif Plus für zehn, dazu kommt bei Plus eine Abogebühr von 25 € im Monat. Den Tarif Pro bietet Planday nach individuellem Angebot an.
Der wichtigste Unterschied zwischen Starter und Plus: Urlaub und Abwesenheiten sowie die Lohnberichte für DATEV gibt es erst ab Plus. Dienstplan, einfache Zeiterfassung und die App sind schon im Starter enthalten.
| Tarif | Preis | enthalten |
|---|---|---|
| Starter | 2,99 € pro Person, mind. 5 | Dienstplanung, einfache Zeiterfassung, Arbeitszeitregeln mit Warnungen, einfacher Lohnbericht, Team-Nachrichten, Live-Chat |
| Plus | 4,99 € pro Person + 25 €, mind. 10 | dazu erweiterte Planung, Urlaub und Abwesenheiten, Lohnberichte und Schnittstellen, Umsatzzahlen, API, Dokumente |
| Pro | auf Anfrage | dazu automatische Dienstplanung, eigene Planungskennzahlen, Rollen und Rechte, Rückruf-Support |
Listenpreise netto, Euro-Beträge zuletzt am 2. November 2026 auf der Preisseite geprüft, Funktionen und Bedingungen am 3. November 2026.
Was kostet Planday für Ihr Team?
Der Kostenrechner auf der Startseite rechnet mit Starter: 2,99 € pro Person, mindestens für fünf Personen. Wer Urlaub und Abwesenheiten in Planday verwalten oder Lohnberichte für DATEV erstellen will, braucht Plus. Dort zählen mindestens zehn Personen, dazu kommen 25 € Abogebühr.
| Team | Starter | Plus |
|---|---|---|
| 5 Personen | 14,95 € | 74,90 € |
| 10 Personen | 29,90 € | 74,90 € |
| 25 Personen | 74,75 € | 149,75 € |
Ein Restaurant mit acht Leuten zahlt im Starter 8 × 2,99 € = 23,92 € im Monat. Soll auch der Urlaub über Planday laufen, kostet Plus 10 × 4,99 € + 25 € = 74,90 €, weil Plus mindestens zehn Personen berechnet. Ein Team mit drei Leuten zahlt im Starter den Mindestbetrag von 14,95 €.
Planday Dienstplan, Zeiterfassung und App
Dienstplan ab Starter
Sie planen Schichten im Browser und veröffentlichen den Plan in die App. Hinterlegte Arbeitszeitregeln zeigen schon im Starter Warnungen, wenn ein Plan dagegen verstößt. Plus erweitert die Planung, im Tarif Pro erstellt Planday Dienstpläne auch automatisch.
Zeiterfassung und Stempeluhr
Starter enthält eine einfache Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln in der App ein und aus. Für den Eingang gibt es eine eigene Kiosk-App für das iPad. Alternativ stempeln Mitarbeitende am Computer.
Urlaub ab Plus
Urlaub und Abwesenheiten verwaltet Planday ab dem Tarif Plus. Ist die Funktion freigeschaltet, beantragen Mitarbeitende ihren Urlaub direkt in der App. Im Starter ist die Urlaubsverwaltung laut Preisseite nicht enthalten.
Lohn und DATEV
Starter liefert einen einfachen Lohnbericht. Ab Plus erstellt Planday Lohnberichte für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt, die Sie dort importieren. Fertige Gehaltsabrechnungen lassen sich als PDF zurück in Planday laden, damit Ihr Team sie dort einsehen kann.
In der Planday-App sehen Mitarbeitende ihre Schichten, stempeln ein und aus, geben Schichten ab oder tauschen sie und schreiben kurze Nachrichten an Kolleginnen und Kollegen. Schalten Sie es frei, sehen sie dort auch ihre Stunden und den voraussichtlichen Verdienst. Weitere Apps im Vergleich zeigt der Überblick Dienstplan-App.
Für wen passt Planday?
Passt gut für
- Teams ab fünf Personen mit wechselnden Schichten, etwa in Gastronomie, Handel oder Pflege
- Betriebe, die mit kleinem Budget starten und flexibel kündigen wollen
- Teams, die viel per Handy erledigen: Plan, Stempeln, Tausch und Nachrichten
- Betriebe mit DATEV im Lohnbüro, die den Tarif Plus nutzen
Weniger geeignet für
- Teams unter fünf Personen, sie zahlen trotzdem für fünf
- Betriebe, die Urlaub verwalten wollen, aber nur den Starter zahlen möchten
- Kleine Teams im Tarif Plus, abgerechnet werden mindestens zehn Personen plus 25 €
- Wer automatische Dienstplanung sucht, sie gibt es nur im Tarif Pro nach Angebot
Planday Erfahrungen: Was Nutzer sagen
Auf OMR Reviews hat Planday 3,8 von 5 Sternen, allerdings aus nur sechs Bewertungen, die alle älter als zwölf Monate sind (abgerufen am 3. November 2026). Für ein belastbares Bild ist das zu wenig, einzelne Kritikpunkte können inzwischen behoben sein. Bei der Benutzerfreundlichkeit liegt Planday mit 91 % genau im Schnitt der Kategorie, bei Support und Einrichtung darunter.
Häufig gelobt
- Einfache, übersichtliche Bedienung, auch für wenig technikaffine Mitarbeitende
- Pläne nach Mitarbeitenden und Standorten, Änderungen gehen automatisch als Nachricht raus
- Schichten und Arbeitszeiten auf einen Blick in der App
- Hilfsbereiter Support
Häufig kritisiert
- Die Zeiterfassung in der App wirkt auf einzelne Nutzer umständlich
- Stempelzeiten werden nur wöchentlich auf Überstundenkonten übertragen
- Pausen lassen sich laut einer Bewertung nicht während der Schicht stempeln
- Die Abstimmung mit dem Anbieter war teils langsam
Zusammenfassung in eigenen Worten aus den sechs Bewertungen auf OMR Reviews. Einzelne Stimmen können von diesem Bild abweichen.
Alternativen zu Planday
Je nachdem, was Ihnen wichtiger ist, kommen diese drei Programme infrage. Alle sieben Anbieter mit den Kosten für Ihre Teamgröße finden Sie im Vergleich auf der Startseite, die Planungsfunktionen im Detail im Vergleich der Dienstplan-Software.
Häufige Fragen
Was kostet Planday?
Im Tarif Starter 2,99 € pro Person und Monat, mindestens für fünf Personen, also ab 14,95 €. Plus kostet 4,99 € pro Person plus 25 € Abogebühr, mindestens für zehn Personen, also ab 74,90 €. Den Tarif Pro gibt es nach Angebot.
Gibt es Planday kostenlos?
Nein, einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Starter und Plus können Sie 30 Tage kostenlos testen, eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht. Kostenlos für kleine Teams ist zum Beispiel Shiftbase Free bis 15 Personen.
Kann man Planday monatlich kündigen?
Den Tarif Starter können Sie laut Preisseite jederzeit beenden. Für Plus und Pro nennt die Preisseite keine Laufzeit. Fragen Sie vor dem Abschluss nach, wie lange Sie sich dort binden.
Hat Planday eine App?
Ja. In der Planday-App sehen Mitarbeitende ihre Schichten, stempeln ein und aus, tauschen Schichten und schreiben Nachrichten. Urlaub beantragen sie dort, wenn der Betrieb die Funktion im Tarif Plus freigeschaltet hat. Für den Eingang gibt es zusätzlich die Planday-Kiosk-App für das iPad.
Hat Planday einen DATEV-Export?
Ja, ab dem Tarif Plus. Planday erstellt einen Lohnbericht im Format für DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt, den Sie dort importieren. Im Starter gibt es nur einen einfachen Lohnbericht. Worauf es beim Export ankommt, steht im Ratgeber Zeiterfassung mit DATEV.
Hat Planday eine Zeiterfassung?
Ja, schon im Starter eine einfache Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln in der App oder am Computer ein und aus. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ohnehin erfassen, mehr dazu im Ratgeber Zeiterfassungspflicht.
Quellen
- Preisseite von Planday, abgerufen am 3. November 2026, Euro-Beträge geprüft am 2. November 2026
- Planday Hilfe: DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt, abgerufen am 3. November 2026
- App Store: Planday-App und Planday Kiosk, abgerufen am 3. November 2026
- Planday auf OMR Reviews, 3,8 von 5 Sternen aus 6 Bewertungen, abgerufen am 3. November 2026
Links zu Planday können Partnerlinks sein. Schließen Sie darüber ein Abo ab, erhalten wir unter Umständen eine Provision. Auf Inhalt und Bewertung hat das keinen Einfluss.
