Shiftbase Preise und Pakete
Shiftbase rechnet mit einem Grundpreis pro Monat, in dem eine feste Zahl an Personen enthalten ist. Jede weitere Person kostet einen festen Betrag. Bei jährlicher Zahlung sinkt dieser Betrag um 10 %, in Basic also von 4 € auf 3,60 €.
Der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos, aber auf 15 Personen, eine Abteilung und höchstens fünf Teams begrenzt. Geplant und erfasst wird dort von Hand. Sobald Ihr Team selbst stempeln, Schichten tauschen oder Urlaub beantragen soll, brauchen Sie Basic.
| Paket | Preis | enthalten |
|---|---|---|
| Free | 0 €, bis 15 Personen | manuelle Planung und Zeiterfassung, App für iOS und Android, eine Abteilung |
| Basic | 30 € inkl. 6 Personen, je weitere 4 € | dazu Verfügbarkeiten, Schichttausch, offene Schichten, Stempeln, Urlaub, Lohnexport als Excel oder CSV, Kiosk auf einem Gerät |
| Premium | 72 € inkl. 12 Personen, je weitere 5 € | dazu Planung nach Qualifikationen, Nacht- und Abendzuschläge, Personalkostenziele, GPS-Stempelorte, beliebig viele Kiosk-Geräte |
| Enterprise | 336 € inkl. 48 Personen, je weitere 6 € | dazu API, eigene Integrationen, fester Ansprechpartner, Begleitung über mehrere Standorte |
Listenpreise netto bei monatlicher Zahlung laut Preisseite, Stand 3. November 2026. Zusätze: App Center+ für 20 € im Monat mit beliebig vielen Integrationen für Lohn, HR und Kasse, HR Pro für digitale Verträge und Unterschriften für 1 € pro Person (Einführungspreis).
Was kostet Shiftbase für Ihr Team?
Bis 15 Personen kostet Shiftbase im Tarif Free nichts. Darüber rechnet der Kostenrechner auf der Startseite mit Basic: 30 € plus 4 € für jede Person ab der siebten. Wer schon mit fünf oder zehn Leuten stempeln, Schichten tauschen oder Urlaub verwalten will, nimmt ebenfalls Basic.
| Team | Free | Basic |
|---|---|---|
| 5 Personen | 0,00 € | 30,00 € |
| 10 Personen | 0,00 € | 46,00 € |
| 25 Personen | nur bis 15 | 106,00 € |
Ein ambulanter Pflegedienst mit 18 Mitarbeitenden passt nicht mehr in Free. In Basic zahlt er 30 € + 12 × 4 € = 78 € im Monat. Braucht er Nachtzuschläge und eine Planung nach Qualifikation, kommt Premium infrage: 72 € + 6 × 5 € = 102 € im Monat. Was bei Dienstplänen in der Pflege sonst zu beachten ist, steht im Ratgeber Dienstplan in der Pflege.
Shiftbase Dienstplan, Zeiterfassung und App
Dienstplan
Schon im Tarif Free planen Sie Schichten von Hand und schicken den Plan in die App. Ab Basic tragen Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten ein, tauschen Schichten und übernehmen offene Dienste. Premium plant nach Qualifikationen und bietet einen Flexpool für Springer und Aushilfen.
Zeiterfassung
In Free tragen Sie Zeiten von Hand ein. Ab Basic stempelt Ihr Team am Handy, am Rechner oder am Tablet im Kiosk-Modus, in Basic auf einem Gerät, in Premium auf beliebig vielen. Premium legt Stempelorte per GPS fest. Mehr dazu im Ratgeber Stempeluhr.
Urlaub und Zuschläge
Basic verwaltet Abwesenheiten mit den Standardarten, rechnet Basiszuschläge und kennt Minijobs. Premium ergänzt erweiterte Zuschläge wie Nacht- oder Abendsätze und Ziele für die Personalkosten.
Lohnexport und Schnittstellen
Ab Basic exportieren Sie die Stunden als Excel- oder CSV-Datei für das Lohnbüro. Drei Integrationen sind in Basic frei, weitere für Lohn, HR und Kasse gibt es mit App Center+ für 20 € im Monat. Für DATEV erzeugt Shiftbase eine CSV-Datei, die im Lohnprogramm importiert wird.
Die Shiftbase-App für iOS und Android ist in allen Tarifen enthalten, auch in Free. Ihr Team sieht darin den Plan und Neuigkeiten aus dem Betrieb, ab Basic auch Tauschanfragen, offene Schichten und die Stempeluhr. Ein Tablet am Eingang richten Sie ab Basic als Stempeluhr im Kiosk-Modus ein.
Für wen passt Shiftbase?
Passt gut für
- Teams bis 15 Leute, die kostenlos vom Papier- oder Excel-Plan auf eine App wechseln wollen
- Gastronomie, Handel, Fitness und Pflege mit wechselnden Schichten und vielen Tauschwünschen
- Betriebe, die monatlich kündbar bleiben wollen
- Wachsende Teams, die mit Free starten und später auf Basic oder Premium wechseln
Weniger geeignet für
- Teams, die im Gratis-Tarif stempeln oder Urlaub verwalten wollen, das geht erst ab Basic
- Betriebe mit mehreren Abteilungen, die kostenlos bleiben wollen (Free: eine Abteilung)
- Betriebe mit vielen eigenen Abwesenheitsarten, Basic bietet nur die Standardarten
- Wer eine direkte DATEV-Schnittstelle erwartet: Shiftbase liefert eine Datei zum Import
Shiftbase Erfahrungen: Was Nutzer sagen
Auf OMR Reviews hat Shiftbase 4,7 von 5 Sternen aus 112 Bewertungen (abgerufen am 3. November 2026). 103 Bewertende vergeben fünf Sterne, Bewertungen mit einem oder zwei Sternen gibt es keine. Knapp vier von fünf Bewertungen kommen von Kleinunternehmen, oft aus Gastronomie, Gesundheit sowie Fitness und Wellness. Beim Kundensupport liegt Shiftbase mit 98 % über dem Schnitt der Kategorie von 92 %.
Häufig gelobt
- Schneller, freundlicher Support und Hilfe beim Einstieg, auch für kleine Kunden
- Übersichtliche Dienstplanung per Drag-and-drop
- Stempeln und Schichttausch in der App
- Klare Stundenkonten und Übersichten zu Urlaub und Krankheit
Häufig kritisiert
- Die Einarbeitung dauert, manche Funktionen erklären sich nicht von selbst
- Die App wirkt auf manche unübersichtlicher als die Browser-Version
- Berichte und Statistiken lassen sich wenig anpassen
- Regeln für Überstunden oder Urlaub gelten nur für alle oder pro Person, nicht pro Team
Zusammenfassung in eigenen Worten aus den Bewertungen auf OMR Reviews. Einzelne Stimmen können von diesem Bild abweichen.
Alternativen zu Shiftbase
Je nachdem, was Ihnen wichtiger ist, kommen diese drei Programme infrage. Alle sieben Anbieter mit den Kosten für Ihre Teamgröße finden Sie im Vergleich auf der Startseite, die Planungsfunktionen im Detail im Vergleich der Dienstplan-Software.
Häufige Fragen
Was kostet Shiftbase?
Bis 15 Personen nichts, im Tarif Free. Basic kostet 30 € im Monat mit sechs Personen, jede weitere 4 €, für zehn Personen also 46 €. Premium kostet 72 € mit zwölf Personen, jede weitere 5 €. Bei jährlicher Zahlung kostet jede weitere Person 10 % weniger.
Ist Shiftbase kostenlos?
Ja, im Tarif Free dauerhaft für bis zu 15 Personen. Er enthält manuelle Dienstplanung, manuelle Zeiterfassung und die App, aber nur eine Abteilung. Stempeln, Schichttausch und Urlaubsverwaltung gibt es erst ab Basic.
Kann man Shiftbase monatlich kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlung können Sie jederzeit kündigen, das Abo läuft danach noch einen Monat weiter. Bei jährlicher Zahlung endet es zum Ende des bezahlten Jahres, bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet.
Hat Shiftbase eine App?
Ja, für iOS und Android, in allen Tarifen. Mitarbeitende sehen darin ihren Plan, ab Basic stempeln sie, tauschen Schichten und übernehmen offene Dienste. Ab Basic lässt sich außerdem ein Tablet als Stempeluhr im Kiosk-Modus einrichten.
Hat Shiftbase einen DATEV-Export?
Ja, über eine DATEV-Integration im App Center. Shiftbase erzeugt eine CSV-Datei mit den Stunden, die Sie in der DATEV-Lohnsoftware importieren, Urlaubssalden werden dabei nicht übertragen. Die Hilfeseite kennzeichnet die Integration mit dem Tarif Premium, in Basic sind nur drei andere Integrationen frei. Mehr zum Thema im Ratgeber Zeiterfassung mit DATEV.
Was ist der Unterschied zwischen Shiftbase Free und Basic?
Free ist kostenlos, aber auf 15 Personen und eine Abteilung begrenzt, Plan und Zeiten pflegen Sie von Hand. Basic kostet 30 € mit sechs Personen und bringt Stempeln, Schichttausch, Verfügbarkeiten, Urlaubsverwaltung, Lohnexport und einen Kiosk-Modus für das Tablet.
Quellen
- Preisseite von Shiftbase, abgerufen am 3. November 2026
- Shiftbase Hilfe: DATEV-Integration, abgerufen am 3. November 2026
- Shiftbase auf OMR Reviews, 4,7 von 5 Sternen aus 112 Bewertungen, abgerufen am 3. November 2026
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