Ordio Preise und Pakete
Ordio rechnet pro Standort ab. Ob an einem Standort fünf oder fünfzig Leute arbeiten, der Paketpreis bleibt gleich. Die Listenpreise gelten bei jährlicher Abrechnung. Wer monatlich zahlt und dafür ohne Jahresbindung bleibt, zahlt mehr: Laut Preisseite sparen Sie mit der Jahresabrechnung 16 %, einen Monatspreis nennt die Seite nicht.
Alle Pakete bauen aufeinander auf. Die Zeiterfassung beginnt bei Plus, der DATEV-Export bei Pro. Für Teams ab 70 Mitarbeitenden gibt es Enterprise nach Angebot.
| Paket | Preis | enthalten |
|---|---|---|
| Starter | 89 € pro Standort | Schichtplanung, Urlaubsplaner, digitale Personalakte, Dokumente, Rechte und Rollen, Lohnabrechnung, Mitarbeiter-App, Auswertungen |
| Plus | 129 € pro Standort | dazu Zeiterfassung mit GPS-Prüfung, Team-Terminal, Push-Nachrichten, Pausenregeln |
| Pro | 169 € pro Standort | dazu Checklisten und Formulare, DATEV- und Lohnexport, Schnittstelle (API) |
| Enterprise | auf Anfrage | für Teams ab 70 Mitarbeitenden, dazu bevorzugter Support |
Listenpreise netto bei jährlicher Abrechnung laut Preisseite, Stand 3. November 2026. Was die im Starter genannte automatische Lohnabrechnung genau umfasst, beschreibt die Preisseite nicht. Vollständig integrierte Lohnabrechnungen bietet Ordio als Zusatz Payroll Plus für 15 € pro Abrechnung an.
Was kostet Ordio für Ihr Team?
Weil Ordio pro Standort abrechnet, kostet ein Standort mit 5 Leuten dasselbe wie einer mit 25. Der Kostenrechner auf der Startseite rechnet mit Starter für 89 €, wenn nur ein Dienstplan gebraucht wird, und mit Plus für 129 €, sobald die Zeiterfassung dazukommt. Bei zwei Standorten verdoppelt sich der Betrag.
| Team | Starter | Plus |
|---|---|---|
| 5 Personen | 89,00 € | 129,00 € |
| 10 Personen | 89,00 € | 129,00 € |
| 25 Personen | 89,00 € | 129,00 € |
| 25 Personen an 2 Standorten | 178,00 € | 258,00 € |
Ein Restaurant mit 25 Leuten, viele davon Aushilfen, zahlt für Plus 129 € im Monat, umgerechnet 5,16 € pro Person. Bei fünf Leuten wären es 25,80 € pro Person. Zum Vergleich: Ein Programm mit 6 € pro Person käme bei 25 Leuten auf 150 €, bei fünf Leuten auf 30 €.
Ordio Dienstplan, Zeiterfassung und App
Schichtplanung ab Starter
Schichten, Urlaub und Abwesenheiten planen Sie schon im Starter. Verfügbarkeiten fragt Ordio über ein Bewerbungssystem ab: Mitarbeitende bewerben sich auf offene Schichten, Sie wählen aus. Das hilft, wenn viele Aushilfen nur an einzelnen Tagen können.
Zeiterfassung ab Plus
Ab Plus stempelt Ihr Team per App oder am Team-Terminal, auf Wunsch mit GPS-Prüfung des Standorts. Pausenregeln, Toleranzen und das Festhalten von Verspätungen sind eingebaut. Was in der Gastronomie dabei gilt, steht im Ratgeber Zeiterfassung in der Gastronomie.
Lohn und DATEV
Eine Lohnabrechnung nennt Ordio schon im Starter als Grundfunktion. Den DATEV- und Lohnexport für das Steuerbüro gibt es ab Pro. Mit dem Zusatz Payroll Plus bietet Ordio vollständig integrierte Lohnabrechnungen für 15 € pro Abrechnung, inklusive Einrichtung und persönlichem Ansprechpartner.
Personalakte und Kommunikation
Digitale Personalakte, Dokumente sowie Rechte und Rollen sind in jedem Paket dabei. Ab Plus erreichen Sie das Team mit Push-Nachrichten, ab Pro mit eigenen Checklisten und Formularen, etwa für das Öffnen und Schließen des Restaurants.
Die Ordio-App für iOS und Android gehört zu allen Paketen. Mitarbeitende sehen darin ihre Schichten, geben Verfügbarkeiten an, bewerben sich auf offene Schichten, beantragen Urlaub und finden ihre Dokumente. Ab Plus stempeln sie dort ein und aus, Pausen werden automatisch erfasst. Standorte, Rollen und die Organisation richten Sie im Browser ein. Weitere Apps im Vergleich zeigt der Überblick Dienstplan-App.
Für wen passt Ordio?
Passt gut für
- Restaurants, Cafés, Hotels und Event-Betriebe mit vielen Aushilfen pro Standort
- Standorte mit vielen Beschäftigten, bei denen ein Preis pro Kopf teurer würde
- Betriebe, die Planung, Personalakte und Lohn in einem Programm bündeln wollen
- Betriebe, die Wert auf eine begleitete Einrichtung legen
Weniger geeignet für
- Kleine Teams mit wenigen Leuten pro Standort, für die ein Preis pro Kopf günstiger ist
- Betriebe mit vielen kleinen Standorten, jeder kostet den vollen Paketpreis
- Wer nur die Zeiterfassung braucht, sie beginnt erst bei Plus für 129 €
- Wer den DATEV-Export braucht, aber nur Starter oder Plus zahlen will
Ordio Erfahrungen: Was Nutzer sagen
Auf OMR Reviews hat Ordio 4,8 von 5 Sternen aus 87 Bewertungen (abgerufen am 3. November 2026). 76 Bewertende vergeben fünf Sterne, schlechter als drei Sterne bewertet niemand. Drei Viertel der Bewertungen kommen von Kleinunternehmen, vor allem aus Gastronomie und Hotellerie. Alle vier Teilnoten liegen auf oder über dem Schnitt der Kategorie, beim Kundensupport mit 96 % gegenüber 92 %.
Häufig gelobt
- Schnelle Reaktionen und persönliche Betreuung durch den Support
- Einrichtung gemeinsam per Videocall
- Übersichtliche Oberfläche, Pläne lassen sich auch unterwegs ändern
- Gut aufbereiteter Export für Steuerbüro und Lohnbuchhaltung
Häufig kritisiert
- Die App ist für Mitarbeitende gedacht, Verwaltungsfunktionen fehlen dort
- Schichtserien lassen sich nachträglich nicht verlängern, Tauschen gilt als umständlich
- Arbeiten zwei Personen gleichzeitig, erscheinen Änderungen nicht sofort
- Am Anfang wirkt die Menge an Funktionen unübersichtlich
Zusammenfassung in eigenen Worten aus den Bewertungen auf OMR Reviews. Einzelne Stimmen können von diesem Bild abweichen.
Alternativen zu Ordio
Je nachdem, was Ihnen wichtiger ist, kommen diese drei Programme infrage. Alle sieben Anbieter mit den Kosten für Ihre Teamgröße finden Sie im Vergleich auf der Startseite, die Planungsfunktionen im Detail im Vergleich der Dienstplan-Software.
Häufige Fragen
Was kostet Ordio?
89 € pro Standort und Monat im Paket Starter, 129 € im Paket Plus mit Zeiterfassung und Terminal, 169 € im Paket Pro mit DATEV-Export. Die Preise gelten bei jährlicher Abrechnung und unabhängig davon, wie viele Leute am Standort arbeiten.
Gibt es Ordio kostenlos?
Nein, einen Gratis-Tarif gibt es nicht. Sie können Ordio Pro sieben Tage kostenlos testen, bis zu 14 Tage, wenn Ihr Team in der Testphase startet. Zahlungsdaten sind dafür nicht nötig, und der Test verlängert sich nicht automatisch.
Kann man Ordio monatlich kündigen?
Ja, mit monatlicher Abrechnung ohne Jahresbindung. Die Listenpreise von 89 €, 129 € und 169 € gelten allerdings für die jährliche Abrechnung, die laut Ordio 16 % günstiger ist. Den genauen Monatspreis nennt die Preisseite nicht.
Hat Ordio eine App?
Ja, für iOS und Android, in allen Paketen. Mitarbeitende sehen ihre Schichten, bewerben sich auf offene Schichten, beantragen Urlaub und stempeln ab dem Paket Plus. Für den Eingang gibt es ab Plus ein Team-Terminal. Standorte, Rollen und die Organisation richten Sie im Browser ein.
Hat Ordio einen DATEV-Export?
Ja, im Paket Pro für 169 € pro Standort und Monat. In Starter und Plus führt die Preisseite ihn nicht auf. Zusätzlich bietet Ordio mit Payroll Plus vollständig integrierte Lohnabrechnungen für 15 € pro Abrechnung. Mehr zum Export im Ratgeber Zeiterfassung mit DATEV.
Lohnt sich der Preis pro Standort?
Je mehr Leute an einem Standort arbeiten, desto günstiger wird Ordio pro Person: Bei 25 Leuten kostet Plus umgerechnet 5,16 € pro Person, bei fünf Leuten 25,80 €. Für kleine Teams ist eine Abrechnung pro Kopf meist günstiger, für große Teams mit vielen Aushilfen oft der Standortpreis.
Quellen
- Preisseite von Ordio, abgerufen am 3. November 2026
- Ordio Mitarbeiter-App, abgerufen am 3. November 2026
- Ordio auf OMR Reviews, 4,8 von 5 Sternen aus 87 Bewertungen, abgerufen am 3. November 2026
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