Was bei der Zeiterfassung im Handwerk anders ist
Im Handwerk beginnt der Tag mal im Betrieb und mal beim Kunden, drei Leute arbeiten gemeinsam auf einer Baustelle, und die Stunden sollen nicht nur in den Lohn, sondern auch auf die Rechnung.
Wechselnde Baustellen
Jeden Tag eine andere Adresse. Die Zeit wird dort erfasst, wo gearbeitet wird, und gleich dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Kolonnen
Mit einer Kolonnen-Funktion stempelt der Vorarbeiter für die ganze Gruppe. Jede Person bleibt trotzdem einzeln sichtbar, damit Urlaub, Krankheit und früheres Gehen stimmen.
Kein Netz im Keller
Im Rohbau oder im Keller fehlt oft der Empfang. Die App sollte den Stempel speichern und später übertragen. clockin und Clockodo nennen diesen Offline-Modus ausdrücklich.
Auftragszeiten für die Rechnung
Wer nach Aufwand abrechnet, braucht die Stunden pro Auftrag. Das spart das Abschreiben vom Zettel in die Rechnung, mehr dazu unter Projektzeiterfassung.
Zeiterfassung im Baugewerbe: strengere Pflichten
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen, in freier Form (mehr unter Zeiterfassungspflicht). Für einige Branchen gilt mehr. Im Handwerk betrifft das vor allem Baugewerbe, Gebäudereinigung sowie Friseure und Kosmetik (§ 2a SchwarzArbG).
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag aufgezeichnet sein, für alle Beschäftigten, nicht nur für Minijobber (§ 17 Abs. 1 MiLoG).
Die Aufzeichnungen bleiben mindestens zwei Jahre im Betrieb, in Deutschland und auf Deutsch, damit der Zoll sie prüfen kann (§ 17 Abs. 1 und 2 MiLoG).
Auf der Baustelle muss jede Person Personalausweis oder Pass dabeihaben. Sie weisen vorab schriftlich darauf hin (§ 2a SchwarzArbG). Neue Leute melden Sie spätestens bei Arbeitsbeginn per Sofortmeldung (§ 28a Abs. 4 SGB IV).
Die Pflicht nach § 17 MiLoG entfällt bei einem regelmäßigen Monatslohn über 4.461 € brutto, oder über 2.974 €, wenn er seit zwölf Monaten gezahlt wird, und für mitarbeitende Ehegatten, Kinder und Eltern (§ 1 MiLoDokV). Die allgemeine Erfassungspflicht bleibt.
Ist Fahrzeit Arbeitszeit?
Zu trennen sind zwei Fragen: ob eine Fahrt als Arbeitszeit zählt, etwa für die Höchstgrenze von zehn Stunden am Tag, und ob und wie sie bezahlt wird. Das Zweite regeln oft Tarif- oder Arbeitsvertrag. Die Grundsätze:
Beginnt die Arbeit im Betrieb, ist der Weg dorthin normaler Arbeitsweg, auch wenn er weit ist.
Wurde im Betrieb schon Material geladen oder eingeteilt, hat die Arbeit dort begonnen. Die Fahrt danach gehört dazu.
Für Mitfahrer kommt es auf den Fall und den Tarifvertrag an. Im Dachdeckerhandwerk etwa bekommt nach Rahmentarifvertrag nur der Fahrer die Fahrzeit bezahlt.
Für Monteure und Kundendienst ist die Fahrt zum ersten und vom letzten Kunden Arbeitszeit (EuGH, C-266/14). Laut Bundesarbeitsgericht ist sie grundsätzlich zu bezahlen, Tarifverträge können das anders regeln (5 AZR 36/19).
Im Bauhauptgewerbe gilt der allgemeinverbindliche Bundesrahmentarifvertrag: Die Fahrt von zu Hause direkt zur Baustelle ist dort keine bezahlte Arbeitszeit, dafür gibt es Pauschalen je nach Entfernung. Buchen Sie Fahrzeit immer als eigene Tätigkeit. Dann ist am Monatsende klar, was nach Ihrem Vertrag bezahlt wird. Ohne Tarifvertrag regeln Sie das am besten schriftlich im Arbeitsvertrag.
Eine Kolonne aus drei Leuten lädt ab 7:00 Uhr im Betrieb Material, fährt von 7:15 bis 7:50 Uhr zur Baustelle und arbeitet dort bis 15:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Arbeitszeit je Person: 8:00 Stunden, davon 0:15 Laden und 0:35 Fahrt. Auf die Rechnung an den Kunden kommen die Stunden auf der Baustelle: 3 × 7:10 = 21,5 Stunden. Mit Kolonnen-Funktion stempelt dafür nur der Vorarbeiter, nicht jeder der drei.
Mobile Zeiterfassung, Tablet oder Stundenzettel?
App für die Baustelle
Stempeln vor Ort, Auftrag und Ort gleich dabei, Fahrzeit getrennt. Das private Handy können Sie in der Regel nicht verlangen. Mit Kolonnen-Funktion reicht oft ein Diensthandy pro Kolonne.
Tablet in der Werkstatt
Für Werkstatt, Backstube oder Lager. Ein Tablet am Eingang wird zur digitalen Stempeluhr, jede Person stempelt mit PIN oder QR-Code. Beides lässt sich kombinieren: Tablet im Betrieb, Handy draußen.
Stundenzettel auf Papier
Erlaubt und kostenlos, etwa mit unserer Stundenzettel-Vorlage. Aber Zettel gehen verloren, werden nachträglich ausgefüllt und müssen abgetippt werden. Ein Entwurf vom Juni 2026 sieht eine elektronische Pflicht vor, beschlossen ist er nicht.
Zeiterfassung-Apps für Handwerker
Vier Programme für Handwerksbetriebe mit 3 bis 50 Leuten, Listenpreise netto, Stand 3. November 2026. Die Reihenfolge ist keine Rangfolge.
clockin
für Baustelle, Kolonne und Außendienst
Paket Starter bei monatlicher Zahlung, mit 24 Monaten Laufzeit 3,50 €. Pro mit Kolonnen-Stempeln und GPS 7,20 €. Unter fünf Nutzern 10 € Plattformgebühr, Projekte und Dokumentation als Zusatz ab 39 € im Monat.
Stärken
- Stempeln auch offline, Fahrzeit als eigene Tätigkeit schon im Starter
- DATEV-Export in allen Paketen
- App und Tablet-Terminal, auf Handwerk und Bau ausgelegt
Grenzen
- Kolonnen-Funktion und GPS erst ab Pro
- Baustellen und Aufträge nur mit Zusatzmodul
- Niedrigster Preis nur mit 24 Monaten Laufzeit
Crewmeister
günstig, mit GPS und Projektzeiten
Paket Go bei jährlicher Zahlung, monatlich 1,65 €. Urlaub und Überstundenkonto ab Easy für 2,00 €, DATEV-Anbindung ab 0,60 € pro Person extra.
Stärken
- Projektzeiten und GPS-Standort schon im kleinsten Paket
- App und Terminal
- Server ausschließlich in Deutschland
Grenzen
- Kein Gratis-Tarif, 14 Tage Test
- Listenpreis bezieht sich auf 50 Personen, kleine Teams rechnen nach
Clockodo
für Auftrags- und Kundenzeiten
Paket Pro mit Projektzeiten und Übergabe von Rechnungspositionen an Lexware Office, sevdesk oder easybill. Nur Arbeitszeiten: Basic für 3,80 €.
Stärken
- Zeiten pro Kunde und Projekt mit Projektcontrolling
- Mobile Apps mit Offline-Funktion, dazu Desktop-App
- Monatlich kündbar
Grenzen
- Kein Dienstplan
- Projekte und Kundenabrechnung erst im Paket Pro
Shiftbase
Werkstatt und Backstube mit Schichtplan
Tarif Basic mit Stempeln per Handy, Rechner oder Tablet, jede weitere Person 4 €. Free für bis zu 15 Personen, Stunden dort nur von Hand.
Stärken
- Dienstplan und Zeiterfassung in einem
- Schichttausch und Verfügbarkeiten ab Basic
- Monatlich kündbar, kostenloser Einstieg
Grenzen
- Free ohne Ein- und Ausstempeln
- Tablet als Terminal im Basic nur auf einem Gerät
- Auf Schichtplanung ausgelegt, nicht auf Auftragszeiten
Sechs Programme mit Kostenrechner für Ihre Teamgröße stehen im Vergleich der Zeiterfassung-Software. Alle Pakete von clockin erklärt die Seite zu clockin, den Lohnexport im Ratgeber Zeiterfassung mit DATEV.
Digitale Zeiterfassung im Handwerk einführen
Regeln festlegen
Wo beginnt der Arbeitstag, wie wird Fahrzeit gebucht, wer stempelt für die Kolonne? Kurz schriftlich festhalten.
Zwei Apps testen
14 Tage mit einer Kolonne auf einer echten Baustelle, auch im Keller ohne Netz.
Team einbinden
Der Ort wird nur beim Stempeln erfasst, nicht während der Arbeit. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Monatlich abschließen
Stunden prüfen, an den Steuerberater exportieren und die Daten zwei Jahre aufbewahren.
So haben wir ausgewählt
Grundlage sind die Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, abgerufen am 3. November 2026, aus Sicht eines Handwerksbetriebs mit 3 bis 50 Leuten. Einige Links können Partnerlinks sein. Auf Auswahl und Bewertung hat das keinen Einfluss.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen, auch kleine Handwerksbetriebe. Im Baugewerbe, in der Gebäudereinigung und im Friseurhandwerk gilt zusätzlich: spätestens am siebten Tag aufschreiben und zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG).
Welche Zeiterfassung-App eignet sich für Handwerker?
Das hängt vom Betrieb ab: für Kolonnen auf Baustellen clockin ab dem Paket Pro, für kleines Budget Crewmeister, für Abrechnung nach Aufwand Clockodo Pro, für Werkstätten mit Schichten Shiftbase. Alle vier lassen sich kostenlos testen.
Zählt die Fahrzeit zur Baustelle als Arbeitszeit?
Fährt die Kolonne auf Anweisung vom Betrieb zur Baustelle, ist das in der Regel Arbeitszeit. Der normale Weg von zu Hause in den Betrieb ist es nicht. Wie die Fahrt bezahlt wird, regeln oft Tarif- oder Arbeitsvertrag. Erfassen Sie Fahrzeit deshalb getrennt von der Arbeit auf der Baustelle.
Reicht ein Stundenzettel auf der Baustelle?
Nach heutigem Recht ja, wenn Beginn, Ende und Dauer vollständig drinstehen, im Baugewerbe spätestens am siebten Tag nach dem Arbeitstag. Die geplante elektronische Pflicht ist noch nicht beschlossen.
Was kostet Zeiterfassung für einen Handwerksbetrieb mit acht Leuten?
Laut Listenpreisen im Monat: Crewmeister Go rund 12 € bei jährlicher Zahlung, clockin Starter 33,60 € (Pro mit Kolonnen-Funktion 57,60 €), Shiftbase Basic 38 € und Clockodo Pro 76 €. Der Crewmeister-Preis bezieht sich laut Anbieter auf 50 Personen und kann für kleine Teams höher liegen.
Quellen
- Preis- und Funktionsseiten von clockin, Crewmeister, Clockodo und Shiftbase sowie Startseite von clockin (Offline-Stempeln, Fahrzeit), abgerufen am 3. November 2026
- § 17 MiLoG, § 21 MiLoG, § 2a SchwarzArbG, § 28a SGB IV, § 1 MiLoDokV, § 87 BetrVG, abgerufen am 3. November 2026
- Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21; EuGH, Urteil vom 10. September 2015, C-266/14, Bericht auf LTO; BAG, Urteil vom 18. März 2020, 5 AZR 36/19, Bericht auf LTO, abgerufen am 3. November 2026
- Deutsches Handwerksblatt: Wann gilt die Anfahrtszeit als Arbeitszeit?; Handwerkskammer Chemnitz: Merkblatt zu Sofortmeldung und Aufzeichnungspflichten, abgerufen am 3. November 2026
Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu Tarifverträgen und Fahrzeiten helfen Innung, Handwerkskammer oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht. Links zu Anbietern können Partnerlinks sein.
