Urlaubsanspruch berechnen: Rechner für Vollzeit, Teilzeit und Minijob

Gesetzlicher Urlaubsanspruch: 24 Werktage Mindesturlaub

Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, auch Auszubildende und Minijobber (§ 1 BUrlG). Mindestens sind es 24 Werktage, gezählt von Montag bis Samstag (§ 3 BUrlG). Bei einer 5-Tage-Woche sind das 20 Urlaubstage. Weniger darf kein Vertrag festlegen (§ 13 BUrlG), viele geben 25 bis 30 Tage. Schwerbehinderte Menschen bekommen fünf Arbeitstage mehr (§ 208 SGB IX), Jugendliche je nach Alter 25 bis 30 Werktage (§ 19 JArbSchG).

Urlaubstage berechnen: die Formel

Urlaub wird in Arbeitstagen gerechnet: Urlaubstage laut Vertrag mal eigene Arbeitstage pro Woche geteilt durch die Arbeitstage, auf die sich der Vertrag bezieht. Beim gesetzlichen Mindesturlaub heißt das 24 mal eigene Arbeitstage geteilt durch 6. Gerundet wird dabei nicht, Bruchteile bleiben stehen; abrunden darf der Arbeitgeber nicht (Bundesarbeitsgericht, 8. Mai 2018, 9 AZR 578/17).

Urlaubsanspruch bei Teilzeit und im Minijob

Teilzeitkräfte und Minijobber dürfen nicht schlechter behandelt werden als Vollzeitkräfte (§ 4 TzBfG). Sie haben im Verhältnis gleich viel Urlaub: Wer drei Tage arbeitet, braucht für eine freie Woche drei Urlaubstage.

Wechsel der Arbeitstage im Laufe des Jahres

Ändert sich die Zahl der Arbeitstage, wird jeder Zeitraum getrennt berechnet. Schon erarbeiteter Urlaub darf beim Wechsel in Teilzeit nicht gekürzt werden (Europäischer Gerichtshof, 13. Juni 2013, C-415/12; Bundesarbeitsgericht, 10. Februar 2015, 9 AZR 53/14). Ändern sich nur die Stunden pro Tag, bleibt die Zahl der Urlaubstage gleich.

Eintritt und Austritt: Wartezeit und Teilurlaub

Den vollen Jahresurlaub gibt es nach sechs Monaten im Betrieb. Entscheidend ist, ob diese Wartezeit im selben Kalenderjahr endet und wann jemand geht:

Beim Teilurlaub wird ab einem halben Tag aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG): Aus 12,5 werden 13 Tage, 2,08 Tage bleiben 2,08. Viele Arbeits- und Tarifverträge kürzen den Urlaub im Ein- und Austrittsjahr anteilig. Das ist nur beim Urlaub über dem gesetzlichen Minimum erlaubt (Bundesarbeitsgericht, 9. August 2016, 9 AZR 51/16); der Rechner zeigt diesen Wert mit an. Urlaub, den ein früherer Arbeitgeber im selben Jahr gewährt hat, wird angerechnet (§ 6 BUrlG).

Urlaubsabgeltung berechnen

Urlaub, der wegen des Endes des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden kann, wird ausgezahlt (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Solange das Arbeitsverhältnis läuft, darf der gesetzliche Urlaub nicht ausgezahlt werden. Maßgeblich ist der Verdienst der letzten 13 Wochen vor dem Ende, ohne Bezahlung für Überstunden (§ 11 BUrlG; Bundesarbeitsgericht, 3. Juni 2025, 9 AZR 137/24). Verdienstausfälle durch Kurzarbeit oder unverschuldete Fehlzeiten zählen nicht mindernd. Der Wert eines Urlaubstags ist dieser Verdienst geteilt durch 13 mal Arbeitstage pro Woche.

Urlaubsanspruch in der Elternzeit

Für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit darf der Arbeitgeber den Jahresurlaub um ein Zwölftel kürzen (§ 17 Abs. 1 BEEG). Er muss das erklären, das geht vor, während oder nach der Elternzeit, aber nicht mehr nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses (Bundesarbeitsgericht, 19. März 2019, 9 AZR 362/18). Beispiel: 30 Tage Urlaub, Elternzeit von März bis Oktober, gekürzt um 8/12 bleiben 10 Tage.

• Keine Kürzung bei Teilzeit in der Elternzeit beim selben Arbeitgeber
• Resturlaub von vorher wird danach nachgeholt (§ 17 Abs. 2 BEEG)
• Endet der Job, wird der Urlaub ausgezahlt (§ 17 Abs. 3 BEEG)
• Mutterschutz zählt voll (§ 24 MuSchG)

Ähnlich wirkt unbezahlter Sonderurlaub: Für diese Zeit entsteht kein gesetzlicher Urlaub (Bundesarbeitsgericht, 19. März 2019, 9 AZR 406/17). Mehr im Ratgeber Sonderurlaub.

Resturlaub: Übertrag und wann Urlaub verfällt

Urlaub ist im Kalenderjahr zu nehmen. Resturlaub geht nur ins nächste Jahr über, wenn es dafür einen dringenden betrieblichen oder persönlichen Grund gibt, und muss dann bis 31. März genommen sein (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Liegt ein solcher Grund vor, wird der Urlaub automatisch übertragen, ein Antrag ist nicht nötig. Teilurlaub aus einem Eintritt ab 1. Juli dürfen Beschäftigte auf Verlangen sogar ins ganze nächste Jahr mitnehmen.

Verfallen kann Urlaub am 31. Dezember oder am 31. März aber nur, wenn der Arbeitgeber vorher mitgewirkt hat:

Was der Hinweis enthalten muss: Der Arbeitgeber muss jede Person konkret auffordern, ihren Urlaub zu nehmen, und ihr klar und rechtzeitig sagen, dass er sonst verfällt. Allgemeine Sätze im Arbeitsvertrag oder in einem Merkblatt reichen in der Regel nicht. Im Streit muss der Arbeitgeber beweisen, dass er hingewiesen hat (Bundesarbeitsgericht, 19. Februar 2019, 9 AZR 541/15, nach Europäischem Gerichtshof, 6. November 2018, C-684/16).

Lange Krankheit: Wer vom Beginn des Urlaubsjahres an durchgehend krank ist, verliert den Urlaub 15 Monate nach Jahresende, also Urlaub aus 2026 am 31. März 2028, auch ohne Hinweis. Hat jemand im Jahr noch gearbeitet und ist erst dann erkrankt, verfällt der Urlaub nach 15 Monaten nur, wenn der Arbeitgeber vorher hingewiesen hat (Bundesarbeitsgericht, 20. Dezember 2022, 9 AZR 245/19 und 9 AZR 401/19).

Verjährung: Ohne Hinweis beginnt auch die dreijährige Verjährung nicht. Der Urlaub kann sich dann über Jahre ansammeln und ist spätestens beim Ausscheiden auszuzahlen (Europäischer Gerichtshof, 22. September 2022, C-120/21; Bundesarbeitsgericht, 20. Dezember 2022, 9 AZR 266/20). Für vertraglichen Mehrurlaub dürfen Arbeits- oder Tarifvertrag eigene Verfallsregeln festlegen, wenn sie ihn klar vom gesetzlichen Urlaub trennen. Alle Paragrafen dazu erklärt der Ratgeber Bundesurlaubsgesetz.

Krank im Urlaub

Krankheitstage im Urlaub, die mit ärztlichem Attest nachgewiesen sind, werden nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG). Sie gehen zurück aufs Urlaubskonto, der Urlaub verlängert sich aber nicht von selbst. Auch Kur und Reha zählen nicht als Urlaub (§ 10 BUrlG). Mehr unter Dienstplan und Arbeitsrecht.