Papershift Preise und Pakete
Papershift rechnet pro Person und Monat ab. Zu jedem regulären Paket kommt eine Grundgebühr von 39 € im Monat für den Basis-Support, egal wie groß das Team ist. Wer jährlich zahlt, spart 10 % auf den Paketpreis. Die Preisseite rechnet beispielhaft mit 16 Mitarbeitenden: Core 64 €, Premium 96 € und Professional 144 € im Monat, jeweils plus Grundgebühr.
Für Teams mit höchstens 15 Leuten gibt es ein eigenes Angebot, Papershift Light. Dort sind zehn Lizenzen im Grundpreis enthalten, und die Grundgebühr entfällt. Dafür beträgt die Mindestlaufzeit 24 Monate.
| Paket | Preis | enthalten |
|---|---|---|
| Core | 4 € pro Person + 39 € Support | Zeiterfassung per Handy, Tablet und Browser, Abwesenheiten, Hosting in der EU |
| Premium | 6 € pro Person + 39 € Support | wie Core, dazu Dienstplan |
| Professional | 9 € pro Person + 39 € Support | dazu automatische Schichtbelegung, Urlaubsregeln mit Sperrzeiten, Lohnarten, Export für DATEV und LODAS |
| Light Core | 40 € für 10 Personen, je weitere 4 € | Zeiterfassung und Urlaub, bis 15 Personen, ohne Grundgebühr, 24 Monate Laufzeit |
| Light Premium | 60 € für 10 Personen, je weitere 6 € | wie Light Core, dazu Dienstplan |
Listenpreise netto ohne Jahresrabatt laut Preisseite, Stand 3. November 2026. Statt des Basis-Supports können Sie die Support-Pakete Plus (99 € im Monat) oder Expert (399 € im Monat) buchen. Ob die Light-Preise netto gelten, sagt die Light-Seite nicht ausdrücklich.
Was kostet Papershift für Ihr Team?
So viel zahlen Sie im Monat in den regulären Paketen, gerechnet wie im Kostenrechner auf der Startseite: Personen mal Paketpreis plus 39 € Basis-Support. Core enthält nur die Zeiterfassung, Premium zusätzlich den Dienstplan. In der letzten Zeile steht zum Vergleich Papershift Light, das es nur für Teams bis 15 Personen gibt.
| Team | Core | Premium |
|---|---|---|
| 5 Personen | 59,00 € | 69,00 € |
| 10 Personen | 79,00 € | 99,00 € |
| 25 Personen | 139,00 € | 189,00 € |
| 5 bis 10 Personen mit Light | 40,00 € | 60,00 € |
Ein Café mit zwölf Leuten will Dienstplan und Stempeluhr. Im Paket Premium sind das 12 × 6 € + 39 € = 111 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 12 × 5,40 € + 39 € = 103,80 €. Mit Papershift Light Premium kostet dasselbe Team 60 € + 2 × 6 € = 72 € im Monat, dafür bindet sich das Café für 24 Monate.
Papershift Dienstplan, Zeiterfassung und App
Dienstplan ab Premium
Sie planen Schichten im Browser, das Team sieht Änderungen sofort in der App. Mitarbeitende können sich auf offene Schichten bewerben oder sich selbst eintragen, wenn Sie das erlauben. Im Paket Professional verteilt Papershift die Schichten auf Wunsch automatisch.
Zeiterfassung ab Core
Gestempelt wird per Smartphone, im Browser oder am Tablet am Eingang. Dort melden sich Mitarbeitende per PIN oder Unterschrift an. Regeln fangen zum Beispiel vergessenes Ein- oder Ausstempeln ab. Mehr zu Geräten am Eingang im Ratgeber Stempeluhr.
Urlaub und Abwesenheiten
Abwesenheiten verwalten Sie schon im Paket Core, Ihre Leute beantragen Urlaub direkt in der App. Professional ergänzt Urlaubsregeln mit Sperrzeiten, etwa für die Hauptsaison im Biergarten oder die Inventur im Laden.
Lohn und DATEV
Im Paket Professional berechnet Papershift Stunden und Lohnarten und exportiert sie für DATEV oder LODAS, mit frei wählbarem Abrechnungszeitraum. Eine komplette Lohnabrechnung als Dienstleistung gibt es zusätzlich über den Papershift Marketplace.
Die Papershift-App gibt es für iOS und Android. Darin sehen Mitarbeitende ihre Schichten und die des Teams, korrigieren Arbeitszeiten und beantragen Abwesenheiten. Für Planer gibt es eine Tablet-Ansicht, für den Eingang eine Stempeluhr-App für iPad und Android-Tablets. Wie sich andere Apps im Alltag schlagen, zeigt der Überblick Dienstplan-App.
Für wen passt Papershift?
Passt gut für
- Betriebe mit festen Schichtmodellen, etwa Gastronomie, Handel, Pflegedienste und Praxen
- Teams, die Plan, Zeiten, Urlaub und Lohnvorbereitung in einem Programm wollen
- Betriebe, deren Steuerbüro mit DATEV oder LODAS arbeitet (Paket Professional)
- Kleine Teams bis 15 Leute, die sich für zwei Jahre festlegen können (Light)
Weniger geeignet für
- Betriebe, die monatlich kündbar bleiben wollen
- Sehr kleine Teams im regulären Paket: Die 39 € Grundgebühr machen bei drei Leuten den größten Teil der Kosten aus
- Teams, die einen DATEV-Export brauchen, aber nur Premium bezahlen wollen
- Betriebe, die einen dauerhaft kostenlosen Tarif suchen
Papershift Erfahrungen: Was Nutzer sagen
Auf OMR Reviews hat Papershift 4,3 von 5 Sternen aus 241 Bewertungen (abgerufen am 3. November 2026). 133 Bewertende vergeben fünf Sterne, 93 vier Sterne. Mehr als die Hälfte der Bewertungen kommt von Kleinunternehmen, viele aus Gesundheitswesen, Pflege und Gastronomie. In den Teilnoten liegt Papershift bei der einfachen Einrichtung leicht über dem Schnitt der Kategorie (89 % zu 88 %), bei Support und Bedienung etwas darunter.
Häufig gelobt
- Übersichtliche Oberfläche, mit der auch Mitarbeitende schnell zurechtkommen
- Freundlicher Support, etwa mit persönlicher Einführung in der Testphase
- Einfache Schichtplanung, Änderungen sind für alle sofort sichtbar
- Stunden, Urlaub und Krankmeldungen lassen sich unkompliziert erfassen
Häufig kritisiert
- Ladezeiten, wenn viele gleichzeitig im Dienstplan arbeiten
- Die mobile App bietet weniger Ansichten als die Browser-Version
- Auswertungen und Exporte sind manchen zu eingeschränkt
- Erweiterte Funktionen gelten als teuer
Zusammenfassung in eigenen Worten aus den Bewertungen auf OMR Reviews. Einzelne Stimmen können von diesem Bild abweichen.
Alternativen zu Papershift
Je nachdem, was Ihnen wichtiger ist, kommen diese drei Programme infrage. Alle sieben Anbieter mit den Kosten für Ihre Teamgröße finden Sie im Vergleich auf der Startseite, die Planungsfunktionen im Detail im Vergleich der Dienstplan-Software.
Häufige Fragen
Was kostet Papershift?
Im regulären Angebot 4 € pro Person für die Zeiterfassung (Core), 6 € mit Dienstplan (Premium) und 9 € mit DATEV-Export (Professional), jeweils plus 39 € Basis-Support im Monat. Für zehn Personen mit Dienstplan sind das 99 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung sinkt der Paketpreis um 10 %.
Gibt es Papershift kostenlos?
Nein, einen Gratis-Tarif gibt es nicht. Sie können Papershift 14 Tage kostenlos testen. Für Teams bis 15 Personen ist Papershift Light die günstigste Variante: ab 40 € im Monat ohne Grundgebühr, bei 24 Monaten Laufzeit.
Kann man Papershift monatlich kündigen?
Nein. Die regulären Pakete sind ein Jahres-Abo, das Sie monatlich oder jährlich bezahlen können. Papershift Light hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Shiftbase und der Planday-Tarif Starter sind dagegen monatlich kündbar.
Hat Papershift eine App?
Ja, für iOS und Android. Mitarbeitende sehen darin ihre Schichten, bewerben sich auf offene Schichten, korrigieren Zeiten und beantragen Abwesenheiten. Zum Stempeln am Eingang gibt es eine Stempeluhr-App für iPad und Android-Tablets mit Anmeldung per PIN oder Unterschrift.
Hat Papershift einen DATEV-Export?
Ja, im Paket Professional für 9 € pro Person: Export für DATEV und LODAS mit frei wählbarem Abrechnungszeitraum. Die Preisseite führt den Export nur in diesem Paket auf. Worauf es beim Export ankommt, steht im Ratgeber Zeiterfassung mit DATEV.
Was ist Papershift Light?
Ein eigenes Angebot für Teams bis 15 Personen: Core für 40 € oder Premium mit Dienstplan für 60 € im Monat, jeweils mit zehn Lizenzen. Jede weitere Person kostet 4 € beziehungsweise 6 €. Die Grundgebühr entfällt, die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate.
Quellen
- Preisseite von Papershift, abgerufen am 3. November 2026
- Papershift Light, abgerufen am 3. November 2026
- Papershift-App für Dienstpläne und Stempeluhr-App für Tablets, abgerufen am 3. November 2026
- Papershift auf OMR Reviews, 4,3 von 5 Sternen aus 241 Bewertungen, abgerufen am 3. November 2026
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