Crewmeister Preise und Pakete
Crewmeister rechnet pro Person und Monat ab. Alle Pakete enthalten die App, das Terminal, Projektzeiten mit Standort und den Excel-Export. Jedes größere Paket enthält alles aus dem kleineren.
| Paket, Preis pro Person | Was dazukommt |
|---|---|
| Go ab 1,50 € | Zeiterfassung per App, Browser und Terminal, Projektzeiten mit GPS-Standort, Excel-Export |
| Easy ab 2,00 € | alles aus Go, dazu Urlaubsplaner, Krankheit und andere Abwesenheiten, Überstundenkonto |
| Pro ab 3,00 € | alles aus Easy, dazu erweiterte Projektzeiten, weitere Terminal-Varianten, Rechte pro Team, Zuschläge |
| Schichtplaner ab 2,00 € | Zusatzmodul für den Dienstplan |
| DATEV ab 0,60 € | Zusatzmodul für die Anbindung an die Lohnabrechnung |
Die Ab-Preise gelten laut Crewmeister für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden und jährliche Zahlung. Daneben nennt die Preisseite die Beträge 1,65 €, 2,20 € und 3,30 €. Der Preis hängt von Paket, Teamgröße und Zahlweise ab. Ab 50 Mitarbeitenden gibt es ein eigenes Angebot.
Was kostet Crewmeister für Ihr Team?
Gerechnet mit den Ab-Preisen: Go für 1,50 € pro Person, mit Schichtplaner 3,50 €. Weil Crewmeister nach Teamgröße staffelt, können kleinere Teams mehr zahlen. Lesen Sie die Zahlen als Untergrenze.
| Personen | Go | Go + Schichtplaner |
|---|---|---|
| 5 | ab 7,50 € | ab 17,50 € |
| 10 | ab 15,00 € | ab 35,00 € |
| 25 | ab 37,50 € | ab 87,50 € |
Ein Pflegedienst mit zehn Leuten will Arbeitszeit, Urlaub und den Export ans Steuerbüro: Easy für 10 × 2,00 € plus DATEV-Anbindung für 10 × 0,60 € ergibt ab 26,00 € im Monat. Mit Schichtplaner (10 × 2,00 €) sind es ab 46,00 €. Mit Easy statt Go kosten fünf Personen ab 10 €, 25 Personen ab 50 €.
Wie das im Vergleich zu den anderen sechs Programmen aussieht, zeigt der Kostenrechner im Vergleich auf der Startseite.
Funktionen: Was die Crewmeister Zeiterfassung kann
App, Browser und Terminal
Ihr Team stempelt mit der Crewmeister App auf dem Handy, im Browser oder an einem gemeinsamen Terminal am Eingang. Das steckt in allen Paketen. Laut Beschreibung im App Store funktioniert die App auch ohne Netz und überträgt die Zeiten später.
Projektzeiten mit Standort
Schon im Paket Go lassen sich Zeiten auf Projekte buchen, mit GPS-Standort beim Stempeln. Für Handwerk und Außendienst reicht das oft. Eine erweiterte Projektzeiterfassung gibt es in Pro. Mehr dazu unter Projektzeiterfassung.
Urlaub und Überstunden
Urlaubsplaner, Krankmeldungen und das Überstundenkonto kommen erst ab Easy. Wer nur Go bucht, muss Urlaub weiter getrennt führen, etwa in einer Tabelle.
Dienstplan und DATEV als Zusatz
Der Schichtplaner kostet ab 2 € pro Person extra, die DATEV-Anbindung ab 0,60 €. Ein Excel-Export ist in allen Paketen dabei. Worauf es beim Lohnexport ankommt, steht unter Zeiterfassung mit DATEV.
Die Server stehen laut Crewmeister ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO brauchen Sie trotzdem, wie bei jedem Cloud-Programm.
Für wen passt Crewmeister?
Passt gut für
- Teams, die vor allem Kommen, Gehen und Pausen erfassen
- kleine Budgets, ab 1,50 € pro Person
- Betriebe, denen Server in Deutschland wichtig sind
- Handwerk und Außendienst mit einfachen Projektzeiten
- Start ohne lange Bindung, jederzeit kündbar
Weniger geeignet für
- Betriebe, die einen dauerhaft kostenlosen Tarif suchen
- Schichtbetriebe, für die der Dienstplan das Wichtigste ist (nur als Zusatzmodul)
- Teams, die DATEV ohne Aufpreis wollen
- Wer den genauen Preis vorab kennen will: Er hängt von Teamgröße und Zahlweise ab
Crewmeister Erfahrungen: Was Nutzer sagen
Auf OMR Reviews hat Crewmeister 4,6 von 5 Sternen bei 1.071 Bewertungen (Stand 3. November 2026). 961 davon stammen von Kleinunternehmen, die neuesten aus den letzten drei Monaten. OMR weist darauf hin, dass die Bewertenden von OMR oder vom Anbieter eingeladen wurden und dafür einen Gutschein oder eine Spende erhielten.
Einfache Bedienung, die kaum Einarbeitung braucht. Gut erreichbarer Support per Telefon, Mail und Chat. Urlaub und Abwesenheiten laufen mit klarer Freigabe an einer Stelle. Stempeln klappt per App und im Browser.
Berichte und Auswertungen wirken weniger übersichtlich, Exporte teils langsam, Rundungs- und Filteroptionen fehlen. Einige nennen Ladezeiten am Rechner und gelegentliche Probleme in der App. Korrekturen und Sonderfälle wie Rufbereitschaft gelten als umständlich.
Unsere Zusammenfassung der Bewertungstexte auf OMR Reviews, kein eigener Test.
Alternativen zu Crewmeister
Drei Programme, die andere Schwerpunkte setzen:
Alle Programme mit Preisen, Stärken und Grenzen nebeneinander finden Sie im Vergleich der Zeiterfassung-Software.
Häufige Fragen
Was kostet Crewmeister?
Ab 1,50 € pro Person und Monat im Paket Go, ab 2,00 € in Easy mit Urlaub und Überstundenkonto, ab 3,00 € in Pro. Diese Preise gelten laut Crewmeister bei 50 Mitarbeitenden und jährlicher Zahlung, kleinere Teams können mehr zahlen. Schichtplaner und DATEV-Anbindung kosten extra.
Gibt es Crewmeister kostenlos?
Nein, einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Sie können Crewmeister 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Der Test verlängert sich nicht automatisch.
Kann man Crewmeister monatlich kündigen?
Ja. Sie zahlen monatlich oder jährlich und können jederzeit kündigen. Crewmeister läuft dann bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Bei jährlicher Zahlung gibt es einen Monat gratis.
Funktioniert die Crewmeister App offline?
Laut Beschreibung im App Store ja: Die App arbeitet auch ohne Internet und überträgt die Zeiten, sobald das Gerät wieder Netz hat. Probieren Sie das in der Testphase dort aus, wo Ihr Team tatsächlich arbeitet.
Hat Crewmeister einen DATEV-Export?
Ja, als Zusatzmodul DATEV-Integration ab 0,60 € pro Person und Monat. Ein Excel-Export ist in allen Paketen enthalten.
Hat Crewmeister einen Dienstplan?
Ja, als Zusatzmodul Schichtplaner ab 2 € pro Person und Monat. Wer vor allem einen Dienstplan braucht, findet Alternativen im Vergleich der Dienstplan-Software.
Quellen
- Preisseite von Crewmeister mit Paketvergleich und FAQ, abgerufen am 3. November 2026
- Beschreibung der App „Crewmeister Time Tracking“ im Apple App Store, abgerufen am 3. November 2026
- OMR Reviews: Crewmeister, Note, Anzahl und Bewertungstexte, abgerufen am 3. November 2026
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